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《硝烟中的Scrum和XP》第10章 我们怎样做sprint回顾

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第10章 我们怎样做sprint回顾

  • 在有关回顾的一切中,最重要的就是确保能够进行回顾
  • Scrum中第二重要的事件(最重要的是sprint计划会议),因为这是你做改进的最佳时机!
  • 如果没有回顾,你就会发现团队在不断重犯同样的错误

我们如何组织回顾

  • 常用做法
  1. 根据要讨论的内容范围设定时间为1至3个小时
  2. 参与者包括产品负责人,整个团队还有我自己
  3. 我们换到一个封闭的房间中,或者舒适的沙发角,或者屋顶平台等等类似的场所。只要能够在不受干扰的情况下讨论就好
  4. 我们一般不会在团队房间中进行回顾,因为这往往会分散大家的注意力
  5. 指定鞭人当秘书
  6. ScrumMaster向大家展示sprint backlog,在团队的帮助下对sprint做总结。包括重要事件和决策等
  7. 我们会输液发言。每个人都有机会在不被人打断的情况下讲出自己的想法,他认为什么是好的,哪些可以做得更好,哪些需要在下个sprint中改变
  8. 我们对预估生产率和实际生产率进行比较。如果差异比较大的话,我们会分析原因
  9. 快结束的时候,ScrumMaster对具体建议进行总结,得出下个sprint需要改进的地方
  • 我们的回顾会议一般没有太规整的结构。不过潜在的主题都是一样的:“我们怎样在下个sprint做得更好”
  • 下图三列内容如下
  1. Good:如果我们可以重做同一个sprint,哪些做法可以保留?
  2. Cloud have done better:如果我们可以重做同一个sprint,哪些做法需要改变?
  3. Improvements:有关将来如何改进的具体想法?
  • 第一、第二列是回顾过去,第三列是展望将来
  • 团队通过头脑风暴得出所有的想法,写在即时贴上,然后用“圆点投票”来决定下一个sprint会着重进行哪些改进。每个人都有三块小磁铁,投票决定下个sprint所要采取措施的优先级。他们可以随意投票,也可以把全部三票投在一件事情上。
  • 根据投票情况,他们选出了要重点进行的5项过程改进,在下一个回顾中,他们会跟踪这些改进的执行情况
  • 不过不要想一口吃成个胖子,这一点很重要

在团队间传播经验

  • 一般来说,在sprint回顾中得出的信息都特别有价值。团队之所以很难全心投入工作,是不是因为销售经理常常揪出开发人员去在销售会议上充当“技术专家”?这条信息很重要。或许其他团队也有相同问题?
  • 我们的处理策略比较简单。有一个人会参加所有的sprint回顾会议,充当知识桥梁。不用太正二八经
  • 另一种方式,是让每个Scrum团队都发布sprint回顾报告。我们试过这么做,但发现很多人都不会去读报告 ,而就此展开改进的就更少了。所以我们还是用了上面那种简单的方式

变,还是不变

  • 把sprint回顾结果贴在团队房间的墙上会更有效

回顾中发现的问题示例

  • 我们应花更多时间,把故事拆分成更小的条目和任务

场景:这个问题很普遍。每天的例会上,都会有人说“我真的不知道今天该干什么” 动作:团队很可能会在下一个sprint计划会议上自己解决掉这个问题。如果它重复出现的话,就延长sprint计划会议的时间 场景:太多的外界干扰 动作

  1. 让团队在下一个sprint上减少投入程度,这样就可以有更合理的计划
  2. 让团队在下一个sprint上把干扰因素记录得更清楚一些:谁带来的干扰,占用了多长时间。也许这可以帮助我们在下次更好地解决问题
  3. 让团队试着将所有的干扰因素转给ScrumMaster或产品负责人
  4. 让团队指定一个充当“守门员”,所有的干扰都要经由他处理,其他人就可以把注意力保持在项目上。扮演者可以是ScrumMaster,也可以大家轮流

场景:我们办公室的环境太吵太混乱了 动作:

  1. 试着创建一个更好的环境,或者把团队搬出去
  2. 如果不可能的话,那就让团队在下次sprint上降低投入程度,并明确注明这是由于嘈杂混乱的环境导致的。希望这可以让产品负责人开始找上层管理者反映这种问题

本文分享自微信公众号 - yeedomliu(yeedom_liu)

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原始发表时间:2020-04-06

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